Поручение на продажу валюты

Поручение на продажу валюты используется для выполнения добровольной продажи части экспортной выручки организации.

Для того чтобы создать поручение на продажу валюты, перейдите в пункт Документы – Продажа и щелкните по кнопке Создать. На экране будет показана форма создания документа.

Создание поручения

Для создания поручения заполните следующие поля:

Для того чтобы номер поручения заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто. По умолчанию флажок установлен.

Если Вы хотите установить номер вручную, то снимите флажок в поле Авто и в поле Поручение № введите номер документа.

В поле Дата укажите дату создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле Клиент: ИНН из предоставленного системой списка выберите ИНН требуемой организации. Автоматически будут заполнены поля с названием организации клиента, кодом ОКПО и сформированы списки доступных номеров счетов. В поле Конт. лицо автоматически подставляется информация из справочника клиентов.
В поле Сумма валюты введите сумму продаваемой валюты. В следующем поле выберите из списка код валюты.
В поле Курс введите курс продажи валюты.
В поле Сумма обеспеч. укажите сумму полученных от продажи валюты средств.
В поле Дата укажите дату валютирования. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В поле Счет списания выберите из списка счет списания валюты.
Валютная выручка может быть продана на ММВБ и по курсу банка. Для выбора значения установите метку у нужного Вам значения.
В поле Счет спис. комиссии выберите из списка счет списания комиссии.
В поле Код 181-И укажите значение кода вида валютной операции по 181-И. Поле можно заполнить с помощью справочника. Для этого нажмите на кнопку рядом с полем и выберите из открывшегося справочника нужное значение.
В поле Счет зачисления укажите номер рублевого счета, на который переводят средства, полученные от продажи валюты. Поле можно заполнить с помощью справочника. Для этого нажмите на кнопку рядом с полем и выберите из открывшегося справочника нужное значение.
В поле БИК введите БИК банка, в котором открыт счет зачисления рублей. Если Вы нажмете на пиктограмму рядом с полем, то поля К/с и Банк заполнятся автоматически данными из справочника банков.
В поле Доп. информация укажите дополнительную информацию к поручению на продажу.

После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание поручения

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Если после этого Вы хотите проставить под документом вторую подпись, то необходимо поменять ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка поручения в банк

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление