Поручение на покупку валюты

С помощью поручения на покупку валюты Вы можете купить иностранную валюту за рубли.

Для того чтобы создать поручение на покупку валюты, перейдите в пункт меню Документы – Покупка и щелкните по кнопке Создать. На экран будет выведена форма создания документа.

Создание поручения

Для создания поручения заполните следующие поля:

Для того чтобы номер поручения заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто. По умолчанию флажок установлен.

Если Вы хотите установить номер вручную, то снимите флажок в поле Авто и в поле Поручение № введите номер документа.

В поле Дата укажите дату создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле ИНН выберите из списка ИНН организации клиента.
В поле ОКПО укажите значение ОКПО организации клиента.
В поле Назв. укажите наименование организации клиента.
В поле Адрес укажите адрес организации клиента.
В поле Конт. лицо укажите ФИО, должность, телефон, факс, e-mail уполномоченного сотрудника организации клиента.
В поле Сумма валюты укажите сумму покупаемой валюты и выберите из списка код покупаемой валюты.
В поле Курс укажите желаемый курс покупки валюты.
В поле Сумма обесп. укажите сумму, служащую обеспечением выполнения операции.
В поле Дата укажите дату исполнения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В поле Счет зачисления выберите из справочника счет зачисления валюты. Для того чтобы открыть справочник, щелкните по иконке рядом с полем. Далее выберите интересующее Вас значение.
В поле Код 181-И укажите значение кода вида валютной операции по 181-И. Для выбора значения из справочника нажмите на кнопку рядом с полем. Откроется справочник, в котором выберите нужное значение.
В поле БИК введите БИК банка, в котором открыт счет зачисления организации клиента. Если Вы нажмете на кнопку рядом с полем, то поля К/с и Банк заполнятся автоматически данными из справочника банков.
В поле Счет обеспечения выберите из списка счет, с которого будут списаны рубли.
В поле Счет спис. комиссии выберите из списка счет списания комиссии.
В поле Неисп. ср-ва на счет выберите из списка счет возврата неиспользованных средств.
В полях Контракт № и Дата введите номер и дату контракта. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В полях Уникальный номер контракта и Дата введите номер и дату уникальный номера контракта. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В поле Прочие укажите при необходимости другие документы.

После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание поручения

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Если после этого Вы хотите проставить под документом вторую подпись, то необходимо поменять ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка поручения в банк

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документов. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление